Data privacy en beveiliging
Toegang via rollen en werkruimten
Aviseo is ontworpen om data te beschermen door:
- Rollen en rechten (wie mag wat?)
- Werkruimten (teams zijn logisch gescheiden)
- Projecten (data blijft binnen het project)
Wat betekent dit voor jou?
- Je ziet alleen data waarvoor je rechten hebt.
- Data uit andere werkruimten is niet zichtbaar.
- Toegang kan per rol worden beperkt of uitgebreid.
Professionele werkwijze
Voor audit, controlling en finance geldt vaak: minimale toegang en traceerbaarheid.
- Beperk analyses tot de juiste periode en entiteit.
- Gebruik duidelijke output-namen zodat hergebruik en review eenvoudiger is.
- Controleer exportbestanden voordat je ze deelt buiten je team.
Mini-scenario
Je voert een steekproef uit op een debiteurenbestand.
Met Uitvoerder kun je de MUS-analyse uitvoeren, maar alleen Beheerder kan rollen aanpassen.
Zo blijft toegang tot gevoelige data gecontroleerd.
Praktische tips
- Geef Beheerder alleen aan een beperkt aantal mensen.
- Gebruik Kijker/Beoordelaar voor inzage-rollen.
- Werk bij voorkeur met duidelijke project- en bestandsnamen.
- Gebruik gescheiden projecten voor verschillende cliënten of entiteiten.
- Houd exports binnen de juiste werkruimte, tenzij delen expliciet is toegestaan.