Data uploaden en verkennen

Je eerste dataset klaarmaken en controleren

Samenvatting: In deze tutorial upload je een dataset, bekijk je de ingelezen tabel en controleer je of de data klopt.

Lees eerst: Je Eerste Project

Inhoudsopgave

Het scenario

Je hebt een Excelbestand betalingen_q4_2025.xlsx met:
- 1.247 rijen
- kolommen zoals payment_date, supplier, amount, cost_center

Je wilt dit bestand uploaden en controleren of de data goed is ingelezen.

Praktische tip: noteer vooraf welke totaalbedragen je verwacht. Zo kun je na upload snel controleren of er rijen missen.

Stap 1: Bestand voorbereiden

Controleer dit vooraf

  • Eerste rij = kolomnamen
  • Geen lege kolomnamen
  • Een tabel per sheet (verwijder totalen of kopregels in het midden)
  • Datums en bedragen staan als echte waarden (niet als tekst)

Let op: gemengde typen in één kolom (bijv. getal én tekst) kunnen tot onverwachte kolomtypes leiden. Maak dit vóór upload consistent.

Meerdere sheets?

Als je Excelbestand meerdere sheets heeft, verwerkt Aviseo elke sheet als aparte tabel. Geef sheets dus duidelijke namen, bijvoorbeeld Transacties en Leveranciers.

Stap 2: Data uploaden

  1. Open je project.
  2. Klik op de tab Data.
  3. Kies je bestand via de bestandskiezer.
  4. Klik op Uploaden om de upload te starten.

Tijdens de upload zie je een voortgangsindicatie. Grote bestanden kunnen even duren; je kunt ondertussen gewoon blijven werken.

Standaard upload-limieten

  • Max 500 MB per bestand
  • Max 2 GB per upload
  • Max 250 bestanden per upload

Je organisatie kan strengere limieten hanteren. Krijg je een melding? Neem contact op met je beheerder.

Stap 3: Wat je na upload ziet

Na de upload verschijnt je data in de Data-lijst. Je ziet per item onder andere:
- Bestandsnaam
- Extensie
- Type
- Bron
- Gebruiker

Wat gebeurt er met Excel of CSV?

Spreadsheet-bestanden worden automatisch omgezet naar tabellen die klaar zijn voor analyse. Je herkent ze aan de .parquet extensie in de lijst.

Zie je de melding "bestanden converteren in achtergrond"? Dan is Aviseo nog bezig met omzetten.

Ondersteunende documenten

Je kunt ook documenten uploaden zoals PDF of Word. Die zijn zichtbaar in je project, maar worden niet als analyse-tabel ingelezen.

Tip: gebruik ondersteunende documenten als bewijs of toelichting in je dossier, niet als primaire dataset.

Stap 4: Data verkennen

Tabel openen

Klik op de bestandsnaam (met .parquet) om een preview te openen. Je ziet:
- een beperkte set rijen
- paginering
- een zoekveld om snel te filteren

Exporteren vanuit de preview

In de preview kun je de tabel downloaden als:
- Excel
- CSV
- Parquet

Let op: alleen tabellen (Parquet) kun je openen en doorzoeken. Andere bestanden download je direct.

Mini-scenario: je ziet in de preview dat het aantal rijen lager is dan verwacht. Gebruik de zoekfunctie of filters om te controleren of bepaalde waarden ontbreken, en corrigeer zo nodig de bron voordat je verder analyseert.

Volgende stappen

  1. Je eerste analyse uitvoeren
  2. Resultaten exporteren

Tip: Upload eerst een kleine subset om te controleren of kolommen en types kloppen. Daarna kun je de volledige dataset uploaden.