Project afronden

Sluit een project netjes af

Probleem

Je project is afgerond en je wilt het netjes afsluiten, zodat het niet langer actief in de lijst staat.

Mini-scenario: de jaarcontrole is afgerond en de rapportage is ingediend. Je archiveert het project zodat het team gefocust blijft op actuele werkzaamheden, terwijl de audittrail bewaard blijft.

Voorwaarden

  • Rol: Beheerder
  • Locatie: Projecten (beheerpagina)

Stappen

1) Open Projecten

Klik in de sidebar op Projecten.

2) Open het project (bewerken)

Klik op het potlood-icoon bij het project.

3) Rond het project af

In het dialoogvenster:
- Zet Actief uit om het project te deactiveren.
- Vul Afrondingsdatum in.
- Voeg optioneel Toelichting bij afronding toe.

Let op: deactiveren voorkomt nieuwe uploads en analyses in dat project. Zorg dat alle resultaten zijn geëxporteerd of vastgelegd voordat je afrondt.

4) Opslaan

Klik op Project bijwerken.

Resultaat

  • Het project is inactief en wordt niet meer getoond in de projectlijst in de sidebar.
  • De gegevens blijven beschikbaar voor beheerders via Projecten.

Tips

  • Voeg een duidelijke toelichting toe voor overdracht of audittrail.
  • Laat Actief aan als je het project nog nodig hebt voor nieuwe uploads of resultaten.
  • Gebruik de afrondingsdatum als referentiepunt in je planning en dossier.

Wat nu?