Steekproef trekken
Audit sampling op basis van bedragen
Probleem
Je wilt een steekproef trekken op basis van een bedragveld.
Mini-scenario (debiteuren)
Je hebt een debiteurenlijst en wilt een MUS-steekproef op openstaande bedragen.
Met een vaste Seed kun je de steekproef later exact herhalen bij review.
Voor je begint
-
- Locatie in de app: Project -> tab Acties
Stappen
1) Open MUS
Ga naar je project, open Acties en kies MUS-steekproef.
2) Selecteer Input file
Kies het Parquet-bestand met de populatie.
3) Kies Sample field
Selecteer het numerieke veld waarop je wilt samplen (bijv. bedrag).
4) Stel basiswaarden in
- Reliability: bijv. 0.95
- Materiality: laat op 0 voor automatisch 3%
- Seed: laat staan of pas aan voor reproduceerbaarheid
5) Advanced options (optioneel)
Klik op Show advanced options voor extra instellingen:
- Audit tolerance
- Expected error
- Include negative values
- Presort population
- Source file en Source reference key
- Additional output tables
- Output format (Parquet of Excel)
6) Output name
Vul een basisnaam in voor de outputbestanden.
7) Uitvoeren
Klik op Execute om de steekproef te starten.
Resultaat
De output verschijnt in de Resultaten-tab:
- Parquet: losse bestanden per outputtabel
- Excel: één workbook met meerdere sheets
Praktische tips
- Gebruik Source file en Source reference key als je de steekproef wilt koppelen aan een originele tabel.
- Zet Include negative values alleen aan als negatieve posten relevant zijn voor je doel.
- Documenteer keuzes (reliability/materiality) in je werkprogramma.
Verdieping: Wat is MUS?
Monetary Unit Sampling (ook wel "Dollar Unit Sampling" of "gulden-steekproef") is een statistische methode waarbij de kans dat een item wordt geselecteerd proportioneel is aan zijn waarde.
Eenvoudige analogie: Lottery Tickets
Stel je voor dat elk item lottery tickets krijgt:
- Factuur van €10 → 10 tickets
- Factuur van €100 → 100 tickets
- Factuur van €1.000 → 1.000 tickets
Bij een random trekking hebben grotere facturen meer kans. Dat is MUS.
Waarom MUS?
| Methode | Kansverdeling | Focus |
|---|---|---|
| Random sample | Gelijke kans per item | Alle items evenwaardig |
| MUS | Proportioneel aan waarde | High-value items |
Voordelen
- Risk-based: focust automatisch op materiële bedragen
- Efficiënt: minder items nodig voor statistische betrouwbaarheid
- Audit-friendly: voldoet aan ISA 530 standaard
- Reproduceerbaar: zelfde seed = zelfde resultaat
Wanneer NIET gebruiken
- Uniforme waarden (alle items gelijk)
- Negatieve waarden (zonder speciale behandeling)
- Zero-value items
- Complete coverage vereist