Ai-chat werking

Analyses uitvoeren en workflows bouwen met AI

De AI-chat helpt je niet alleen bij uitleg, maar voert ook analyses uit en zet complete workflows op. Je kiest een modus die past bij je taak.

Wat kun je met de AI-chat?

  • Analyses uitvoeren: Query’s draaien, MUS-steekproeven maken, bestanden selecteren of exporteren.
  • Workflows bouwen: stappen voorstellen, volgorde bepalen en outputs benoemen.
  • Herbruikbare commands maken: commands kopiëren naar chat of een ander project.
  • Uitleg en context: snelle toelichting op begrippen, modules en resultaten.

Professionele context (audit, controlling, finance)

De chat is ontworpen als assistent voor professionals:
- Audit: steekproeven, uitzonderingen en traceability van analyses.
- Controlling: periodieke analyses en consistente rapportages.
- Finance: reconciliatie, trendanalyse en controle op volledigheid.

Voorbeeldscenario’s

  • “Bouw een workflow voor maandafsluiting: import Excel → query afwijkingen → export Excel.”
  • “Voer een MUS-steekproef uit op debiteuren en neem negatieve posten mee.”
  • “Selecteer alle bestanden met *_2025.parquet en bundel ze als dataset.”

De drie modi

  • /agent: stap-voor-stap begeleiding binnen je project.
  • /menu: snelle module-selectie via formulieren.
  • /expert: uitleg en documentatie-vragen (kennisbank).

Agent mode in detail

In /agent werkt de chat als een begeleider die analyses en workflows concreet maakt. Dit is de modus voor “ik weet wat ik wil, maar niet exact hoe”.

Hoe het werkt (stap-voor-stap)

  1. Doel verhelderen (WILLEN)
    De agent vraagt door tot de analyse duidelijk is (bijv. “top 10 klanten op omzet”).
  2. Toegang controleren (MOGEN)
    Alleen modules en data die je mag gebruiken worden aangeboden.
  3. Technische haalbaarheid (KUNNEN)
    De agent checkt of benodigde bestanden aanwezig zijn en kiest de juiste module.
  4. Voorstel maken
    De agent stelt een command voor (bijv. QUERY(...) of MUS_SAMPLE(...)) en vraagt om bevestiging.
  5. Uitvoeren en volgen
    Na bevestiging start de job en verschijnen de resultaten in de Resultaten-tab.
  6. Vervolgstappen
    De agent kan exporteren, aanvullende analyses voorstellen of een workflow bouwen.

Wat kan de agent uitvoeren?

  • Query: SQL-analyse op Parquet-bestanden.
  • MUS-steekproef: audit sampling op bedragvelden.
  • File Select: bestanden bundelen tot één dataset.
  • Import/Export: Excel importeren of resultaten exporteren.

Workflows bouwen met de agent

De agent kan meerdere stappen combineren tot een workflow:
- outputs krijgen duidelijke namen;
- eerdere outputs verschijnen als virtual data source in volgende stappen;
- je kunt de workflow daarna uitvoeren, exporteren of importeren.

Kwaliteit en controle

  • Controleer altijd de output: open het resultaat en valideer filters en totalen.
  • Gebruik duidelijke output-namen: dit helpt bij audit-trail en hergebruik.
  • Beperk data-scope: kies alleen relevante bestanden of perioden.
  • Let op gevoelige data: deel geen exports buiten de juiste werkruimte.

Wanneer gebruik je welke?

  • Agent: als je begeleiding wilt of een workflow nodig hebt.
  • Menu: als je precies weet welke module je wilt starten.
  • Expert: voor uitleg, begrippen en documentatie.

Zie ook