Excel met meerdere sheets

Hoe Aviseo sheets omzet naar aparte datasets

Probleem

Je uploadt een Excelbestand met meerdere sheets en wil weten wat er in Aviseo gebeurt.

Wat er gebeurt na upload

Bij een Excelbestand met meerdere sheets:
- Elke sheet wordt een aparte dataset in de Data-tab.
- De sheetnaam wordt gebruikt als basis voor de bestandsnaam.
- Speciale tekens worden opgeschoond zodat de naam veilig is.

Mini-scenario (budget vs realisatie)

Je uploadt een Excelbestand met sheets Budget en Realisatie.
Na conversie kun je in een Query-analyse beide Parquet-datasets combineren voor afwijkingen.

Stappen

1) Upload het Excelbestand

Ga naar Data en upload je .xlsx-bestand.

2) Wacht op conversie

Zie je de melding "bestanden converteren in achtergrond"? Dan zet Aviseo je sheets om. Je kunt ondertussen verder werken.

3) Controleer de Data-lijst

Na verwerking zie je meerdere nieuwe items, een per sheet.

Voorbeeld:

Input: financieel_overzicht.xlsx
Sheets: Balans, Winst & Verlies, Cashflow

Resultaat in Data:
- financieel_overzicht_balans.parquet
- financieel_overzicht_winst_verlies.parquet
- financieel_overzicht_cashflow.parquet

Tips

  • Gebruik duidelijke sheetnamen (bijv. "Kosten Q4" in plaats van "Sheet1").
  • Verwijder lege of irrelevante sheets voor upload.
  • Gebruik een duidelijke header-rij per sheet.
  • Houd kolomnamen consistent als je sheets later wilt vergelijken.
  • Gebruik één sheet per entiteit of periode voor betere traceability.

Wat nu?