Bestanden uploaden

Voeg data toe aan je project

Probleem

Je wilt data in je project zetten zodat je die kunt bekijken en gebruiken in analyses.

Voor je begint

    • Locatie in de app: Project -> tab Data

Stappen

1) Open je project en ga naar Data

Open het juiste project en kies de tab Data.

2) Start de upload

Klik op Uploaden en selecteer je bestanden.

Ondersteunde bestandssoorten in de upload:
- Excel: .xlsx
- CSV: .csv
- Parquet: .parquet
- JSON: .json
- Documenten: .doc, .docx, .pdf, .txt, .html
- Afbeeldingen: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .webp
- Audio: .mp3, .wav, .ogg
- Video: .mp4, .mpeg, .mov

Mini-scenario: je ontvangt van de klant een Excel met omzetdetails en een PDF met toelichting. Upload beide: de Excel wordt omgezet naar Parquet voor analyse, de PDF blijft beschikbaar als contextdocument in je project.

3) Wacht op verwerking

Na het uploaden zie je de bestanden in de lijst. Als er conversie nodig is, verschijnt de melding "bestanden converteren in achtergrond" en kun je gewoon doorwerken.

Tip: bij grotere bestanden kan de conversie even duren. Je kunt ondertussen alvast een workflow voorbereiden of bestanden hernoemen.

4) Controleer je bestanden

In de Data-lijst kun je:
- zoeken op bestandsnaam
- bestanden selecteren en verwijderen
- bestanden openen voor een snelle preview

Let op: verwijderen is definitief en heeft impact op analyses die deze data gebruiken. Controleer of er geen actieve workflows afhankelijk zijn van het bestand.

5) Parquet kopiëren naar nieuw bestand

Wil je een subset bewaren als nieuw bestand?
1. Open een Parquet-bestand via Show table contents.
2. Filter of zoek in de tabel als je een selectie wilt.
3. Klik op Extract table to new file.
4. Geef een Table name op en klik op Extract.

Je nieuwe Parquet-bestand verschijnt direct in de Data-lijst.

Praktische tip: geef de nieuwe tabel een naam met periode of selectie, bijvoorbeeld omzet_2025_q4_selectie, zodat je later herkomst en scope herkent.

Bestandslimieten

  • Max grootte per bestand: 500 MB
  • Max totale grootte per upload: 2 GB
  • Max aantal bestanden per upload: 250

Excel met meerdere sheets

Een Excelbestand met meerdere sheets wordt automatisch opgesplitst. Elke sheet wordt een aparte dataset met de sheetnaam als bestandsnaam.

Tips

  • Geef bestanden duidelijke namen, bijvoorbeeld kosten_2025_q4.xlsx.
  • Verwijder lege of irrelevante sheets voor upload.
  • Gebruik een duidelijke header-rij en consistente kolomnamen.
  • Upload bij voorkeur bronbestanden (niet handmatig bewerkte exports) om audittrail en herhaalbaarheid te behouden.

Wat nu?