Welkom bij Aviseo

Je eerste kennismaking met het platform

Samenvatting: In deze tutorial krijg je een korte rondleiding door Aviseo. Je ziet waar je projecten en data vindt, wat de belangrijkste schermen zijn en welke begrippen je nodig hebt om goed te starten.

Inhoudsopgave

Wat is Aviseo?

Aviseo is een platform waarmee je bedrijfsdata kunt uploaden, controleren en analyseren zonder dat je technische kennis nodig hebt. Het is ontworpen voor professionals in audit, finance, controlling, fiscaliteit en vergelijkbare functies.

Mini-scenario: je bereidt een kwartaalreview voor en wilt snel zien welke leveranciers uitzonderlijk hoge betalingen hebben. In Aviseo upload je de transacties, draait een analyse en deelt de resultaten met je team.

Je gebruikt Aviseo bijvoorbeeld voor:
- Finance: controle op omzet, uitzonderingen, grootboekposten
- HRM: steekproeven op payroll, contractmutaties
- Sales: topklanten, kortingen en marges
- IT/Logistiek: procesafwijkingen, controles op volledigheid

De interface in 2 minuten

Hier vind je je projecten. Bovenaan zie je je werkruimte (afdeling/team). Werk je in meerdere werkruimten? Dan kun je hier wisselen.

  • Projecten: lijst met projecten in je werkruimte
  • Instellingen: beheer van werkruimten (alleen voor beheerders)
  • Documentatie: deze documentatie

2) Topbar (bovenin)

  • Taal: wissel tussen Nederlands en Engels
  • Thema: licht/donker
  • AI-chat: zichtbaar voor Uitvoerder en hoger
  • Profielmenu: profiel, gebruikersrollen, account wisselen, help, uitloggen

Tip: Knoppen en labels volgen je taalinstelling. Zie je Engels? Gebruik dan de Engelse knopnamen uit de interface.

3) In een project

Als je een project opent, zie je deze tabs:

  • Projectoverzicht: samenvatting, recente activiteit
  • Data: bestanden en tabellen
  • Acties: analyses starten (geen module-details hier)
  • Resultaten: uitkomsten en downloads

Let op: Alleen beheerders zien ook Projectinstellingen.

Belangrijkste begrippen

Account -> Werkruimte -> Project

  • Account: je organisatie
  • Werkruimte: je afdeling of team
  • Project: het dossier waarin je werkt

Data-bron

Een data-bron is een bestand of tabel die je in Aviseo gebruikt. Denk aan een Excel met transacties, een CSV met klanten of een Parquet-tabel die automatisch is aangemaakt.

Job en Resultaat

Wanneer je een analyse start, maakt Aviseo een job aan. De uitkomst daarvan vind je in Resultaten.

Rollen

Je rechten bepalen wat je kunt zien en doen:
- Kijker/Beoordelaar: vooral kijken en beoordelen
- Uitvoerder/Planner: analyses uitvoeren
- Manager/Beheerder: beheren en instellen

Praktische tips

  • Start altijd met een duidelijke projectnaam en scope (bijv. periode of afdeling).
  • Gebruik de Resultaten-tab als bron voor je audittrail en reviewnotities.
  • Stel vragen in de AI-chat als je niet zeker weet welke analyse je nodig hebt.

Volgende stappen

  1. Je eerste project
  2. Data uploaden en verkennen
  3. Je eerste analyse uitvoeren
  4. Resultaten bekijken en delen

Hulp nodig? Gebruik het help-menu in je profiel of de documentatieknop in de sidebar.